図面・FAX受注自動化 & 在庫・発注 | 株式会社タカカツ建材 × n8n

4

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

186

今月の自動処理件数

拾い出し時間 -78%

98.6%

読取精度

図面PDF: 99.2% / FAX手書: 96.8%

-78%

拾い出し時間削減

月62h → 14h

account_tree ワークフロー① 図面・FAX → AI拾い出し → 在庫照合 → 見積/受注自動生成

稼働中最大の時間削減ポイント

description

図面/FAX

紙・PDF・FAX

photo_camera

スキャン/受信

複合機 → メール

psychology

AI拾い出し

Claude Vision

fact_check

建材マスタ突合

寸法・規格マッチ

request_quote

見積PDF生成

客先別単価適用

api

基幹システム転記

受注DB登録

notifications

工務店へ返信

FAX/メール自動

account_tree WF② 現場仮注文 → 音声/写真 → 見積依頼

稼働中

mic

音声/写真入力

現場・棟梁から

text_fields

品名・寸法抽出

建材マスタ照合

receipt

見積依頼下書き

即日返信

account_tree WF③ 不足材料 → 仕入先自動補充発注

稼働中

warning_amber

不足検出

受注時 / 安全在庫

policy

仕入先選定

納期・単価AI判定

send

FAX/EDI発注

仕入先へ自動

account_tree WF④ プレカット工場加工指示連携・配送スケジュール

稼働中

check_circle

受注確定

構造材含む

forest

県産材入荷

宮城県森林組合

precision_manufacturing

加工指示生成

CAD-CAM 連携

local_shipping

配送スケジュール

現場直送

history 直近の実行ログ

時刻	ワークフロー	処理内容	ステータス	処理時間
13:36	図面→AI拾い出し	仙台ホームクラフト矩計図/伏図 — 構造材他34品目 → 見積生成	完了	2.4秒
13:18	不足→仕入先発注	宮城県森林組合 — 杉原木 12m³ FAX発注	完了	1.8秒
12:55	FAX→AI拾い出し	大崎住建工業手書FAX注文書 — 22品目 → 受注確定	完了	2.1秒
12:40	プレカット指示	古川プレカット工場 — 軸組一棟分加工指示自動送信	完了	3.2秒
12:12	図面→AI拾い出し	みやぎ匠の家部分平面図 — 寸法線かすれ手書き箇所あり要確認	要確認	2.6秒
11:48	不足→仕入先発注	ニチハ Fu-ge 16mm 80枚 → EDI発注	完了	1.5秒
11:30	FAX→AI拾い出し	古川ビルダーズ FAX注文書 — 41品目 → 受注確定	完了	2.9秒

14

本日の受信件数

3

承認待ち

11

受注確定済

98.6%

平均読取精度

inbox 受信一覧

description 原本プレビュー

table_chart AI拾い出し結果 → 受注/見積データ

n8n + Claude Vision 基幹システム

	品番	品名 / 規格	必要	在庫	精度	引当

38

今月の現場入力件数

95.4%

音声認識精度

-82%

現場→事務所の往復削減

mic 現場から音声入力（棟梁・大工）

mic

タップして音声入力を開始

例：「管柱イチマルゴ角 3メーター 12本、間柱 4寸5分 3メーター 30本、合板12ミリ 3×6 8枚」

info 業界用語の自動変換に対応

「イチマルゴ角」→ 105×105mm／「4寸5分」→ 45×105mm／「サブロク」→ 3×6 (910×1820)
「ニッパチ」→ 280mm／「ピンコロ」→ 100×100×100mm

receipt 自動生成された見積依頼

receipt_long

音声入力すると建材マスタと突合し、見積依頼を自動生成します

history 直近の現場入力

日時	現場担当	入力方法	得意先	内容	金額	処理
04/25 10:42	仙台HC 鈴木棟梁	mic 音声	仙台ホームクラフト	管柱 105×3000 12本, 合板12mm 3×6 24枚	¥184,000	受注確定
04/25 09:18	大崎住建斎藤様	photo_camera 写真	大崎住建工業	手書き拾い出し書 11品目（撮影）	¥326,000	受注確定
04/24 16:30	古川ビ渡辺様	mic 音声	古川ビルダーズ	サイディングニチハFu-ge 16mm 28枚追加	¥312,000	受注確定
04/24 14:08	みやぎ菅原棟梁	mic 音声	みやぎ匠の家	羽柄材杉 45×105×3000 30本	¥48,000	受注確定

22

今月の見積作成件数

-76%

見積作成時間削減

¥38.4M

今月の見積金額

edit_note 見積入力

取引先（工務店・ビルダー）

工事種別

品目（自由入力 or 拾い出し結果から流用）

納期

適用掛率

picture_as_pdf 見積プレビュー

description

品目と取引先を入力して「自動作成」を押してください

285

在庫SKU

大崎本社倉庫

7

受注引当不足

本日要発注

9

入荷待ち

うち遅延 1件

¥21.6M

今月発注金額

うち自動発注 28件

warning 受注引当不足材料 — 自動発注候補

品番	品名 / 規格	必要	在庫	不足	関連受注	推奨仕入先	納期

inventory_2 建材在庫

品番	品名/規格	在庫	状態

local_shipping 進行中の仕入先発注

仕入先	主な品目	金額	入荷予定	状態

186

今月自動処理件数

98.6%

平均読取精度

-78%

拾い出し時間削減率

¥360万

年間削減見込

local_fire_department 着工集中シーズンの効果予測

春先 (3〜5月) の図面/FAX件数と残業時間の比較

導入前（着工集中期）

月280件

残業: +58h/月

導入後（同時期予測）

自動処理

残業: +8h/月

着工集中期こそ最大の効果発揮 — 図面/FAX件数が通常の2.5倍になっても、AIが拾い出しを自動化するため残業がほぼ発生しません

savings 部門別の削減効果

流通営業部 図面拾い出し → 見積月62h → 14h

業務部 受注入力 → 基幹システム月35h → 8h

資材部 仕入先発注（FAX/EDI）月22h → 5h

全社年間コスト削減見込約360万円

compare_arrows Before / After

close 現在の業務フロー

【流通営業部】

1. 工務店から届いたFAX/図面PDFを目視で確認

2. 必要材料を 1点ずつ 手作業で拾い出し

3. 寸法・JIS規格を建材マスタで照合（紙の単価表と突合）

4. 着工集中期は残業で間に合わせる

【業務部・資材部】

5. 見積をExcelで作成 → 基幹システムへ手入力

6. 在庫不足を都度発見 → 仕入先へ電話/FAX発注

7. 仕入先からの納期回答もFAX → 紙台帳で管理

arrow_forward

check_circle n8n導入後

【流通営業部】

1. FAX/図面PDFをAIが自動拾い出し

2. 寸法・JIS規格を建材マスタへ自動マッチ（精度98.6%）

3. 着工集中期も処理速度は変わらない

4. 信頼度の低い箇所のみ画面で確認/修正

【業務部・資材部】

5. 見積PDFを掛率込みで自動生成 → 基幹システム自動転記

6. 不足材料は仕入先へ自動発注（EDI/FAX）

7. 納期はEDIで自動取込 → 一元管理

settings 設定

基幹システム連携設定

接続方式REST API（建材業界向け基幹）

接続ステータス● 接続中

商品マスタ件数285 SKU

得意先マスタ件数76 社

仕入先マスタ件数42 社

転記前の確認ステップ

AI拾い出し設定

読取モデルClaude Vision (claude-opus-4-7)

低確信度フラグ閾値90%（手書き寸法を自動フラグ）

業界用語辞書建材業界 480語（イチマルゴ角・サブロク等）

得意先別フォーマット学習76社分学習済

仕入先 EDI連携

EDI接続社数12社（ニチハ・大建工業・旭化成建材他）

FAX自動発注30社（手書き対応の中小仕入先含む）

納期回答自動取込

通知設定

流通営業部通知先t.takahashi@takakatsu-kenzai.co.jp

低信頼度OCR時のSlack通知

仕入先納期遅延アラート